Kinderbase Accesul începe cu responsabilitatea.

Roluri și permisiuni

Rolurile de bază sunt Administrator, Profesor, Angajat și Părinte. Profesorii lucrează cu grupele lor, angajații care nu lucrează cu copiii își văd orele, concediul și actele proprii, iar părinții văd doar informațiile despre propriii copii.

Permisiunile se ajustează pe rol, nu pe persoană. Pentru fiecare secțiune (postări, chat, copii, personal, facturare, meniu, camere, documente și altele) alegi un nivel, de la fără acces până la administrare. Instituția poate crea și roluri proprii.

Tot pe rol se stabilește cine cu cine poate începe o conversație în chat.

Instrumentele de administrare cer un PIN de 6 cifre la fiecare pornire. Așa, un administrator își poate împrumuta telefonul fără să dea acces și la administrare.

Autentificare în doi pași

Cu autentificarea în doi pași pornită, după parolă aplicația cere un cod de 6 cifre trimis pe emailul contului, valabil 10 minute. Cine află parola tot nu poate intra în cont.

Fiecare utilizator o pornește sau o oprește din Profil, confirmând cu parola.

Parolele noi au cel puțin 12 caractere, cu litere mari și mici, cifre și simboluri.

Dispozitive și sesiuni

În Profil, la Dispozitive, fiecare utilizator vede dispozitivele pe care este conectat contul, cu ultima lor activitate. Poate deconecta un dispozitiv, pe toate celelalte sau se poate deconecta de peste tot.

Administratorii văd, în contul fiecărei familii, metodele de conectare și sesiunile active și pot deconecta dispozitivele familiei.

Numărul de dispozitive al unei familii poate fi limitat. În acest caz, conectarea de pe un dispozitiv nou cere un cod primit pe email.

Instituția decide utilizarea datelor

Pentru datele introduse de instituție (profilurile copiilor și ale părinților, prezența, mesele, fotografiile), instituția este operatorul de date. Kinderbase este persoana împuternicită și prelucrează datele doar conform instrucțiunilor instituției și acordului de prelucrare.

Datele sunt găzduite pe servere din Uniunea Europeană și sunt criptate în tranzit. Documentele sensibile stau în stocare privată, cu copii de siguranță regulate.

Nu vindem și nu închiriem date personale. Statisticile de utilizare din aplicație se colectează doar cu acordul utilizatorului, care îl poate retrage oricând.

Publicarea cere atenție

Postările le văd doar familiile din grupele alese. Orice postare nouă trece întâi prin revizuire și doar administratorii o publică; până atunci, familiile nu o văd.

Comentariile se pot opri la fiecare postare. Instituția decide dacă un părinte poate comenta, dacă părinții pot distribui fotografiile și videoclipurile și cât din istoricul postărilor văd familiile noi.

O postare apare în afara aplicației doar dacă un administrator o face publică, pe pagina web a instituției, după ce confirmă acordul pentru persoanele din fotografii.

O funcție tehnică nu înlocuiește regulile instituției: verificați permisiunile pentru fotografii și alte materiale înainte de publicare.

Întrebări și solicitări

Pentru acces la date, corectare, ștergere sau celelalte drepturi din GDPR, contactați instituția (pentru datele gestionate de ea) sau scrieți-ne la contact@kinderbase.ro. Răspundem în cel mult o lună.

Un părinte își poate șterge singur contul, din Profil. Contul și datele de profil se șterg; documentele pe care legea cere să fie păstrate, de exemplu facturile, rămân, fără să-l mai identifice.

Problemele din aplicație se pot raporta direct din Profil, cu o captură de ecran; raportul ajunge la echipa Kinderbase.