FacturareFacturi și încasări, mai ușor de urmărit.
Drafturi de facturi pregătite lunar, încasări, reamintiri de plată și documente de semnat, într-un spațiu comun.
Kinderbase · Web
Facturile lunii, cu starea fiecărei plăți și totalul încasat.Exemplu cu date fictive.
FacturareFacturi și încasări, mai ușor de urmărit.
Când facturile și confirmările de plată sunt în locuri diferite, verificarea unei situații durează. Kinderbase le aduce în același flux administrativ.
01
Verifică drafturile lunii
În fiecare lună, Kinderbase pregătește câte un draft pentru fiecare copil, din taxe, opționale și prezență. Tu verifici și emiți factura.
02
Urmărește încasările
Vezi facturile neachitate și trimite reamintiri de plată, cu suma și scadența fiecărei familii.
03
Stornează și restituie
O factură greșită se stornează și se emite din nou. Dacă era deja plătită, înregistrezi restituirea către familie.
O evidență comună a sumelor facturate, a încasărilor și a documentelor fiecărei familii.
Întrebări și răspunsuriÎntrebări frecvente
Da, dacă instituția își conectează firma la Stripe din setări. Banii ajung direct în contul Stripe al firmei, iar plata apare singură pe factură. Este opțional: fără Stripe, familiile plătesc prin metodele stabilite de instituție, iar echipa înregistrează plata.
Facturile fiscale se emit prin SmartBill sau Oblio, conectate la firma care facturează. Fără un astfel de sistem, Kinderbase emite proforme.
Da. Creezi șabloane cu câmpuri care se completează singure pentru fiecare familie și le trimiți individual sau ca pachet, inclusiv automat la înscriere. Părinții semnează în aplicație, cu degetul pe ecran. La sediu, poți folosi semnarea asistată pe un dispozitiv al instituției sau poți încărca documentul semnat pe hârtie.
Nu. Evidența din aplicație susține administrarea instituției. Verificați documentele și obligațiile fiscale cu contabilul.
