Organizează instituția, înscrierile și personalul și oferă fiecărei persoane accesul potrivit responsabilității sale.
Kinderbase · Web
Familiile și copiii fiecărei grupe, cu situația zilei alături.Exemplu cu date fictive.
AdministrareCopii, grupe și roluri. În ordine.
Listele copiilor, familiilor și personalului trebuie să rămână coerente pe tot parcursul anului. Kinderbase conectează aceste informații cu activitatea zilnică.
01
Configurează instituția
Adaugă grupele și datele instituției. Dacă funcționați în mai multe locații sau facturați prin mai multe firme, le configurezi pe fiecare.
02
Organizează oamenii
Asociază copiii cu grupele și părinții lor. Actele de identitate scanate se citesc pe dispozitiv și completează formularele. Invită personalul care va folosi aplicația.
03
Verifică accesul
Atribuie rolurile potrivite (Administrator, Profesor, Angajat sau Părinte, ori roluri proprii) și revizuiește-le când se schimbă echipa.
Aceeași structură a instituției pentru comunicare, prezență și administrare, cu statistici și exporturi în Excel.
Întrebări și răspunsuriÎntrebări frecvente
Da. Rolurile de bază sunt Administrator, Profesor, Angajat (pentru personalul care nu lucrează cu copiii) și Părinte. Permisiunile se ajustează pe rol, pentru fiecare secțiune, iar instituția poate crea roluri proprii.
Familiile completează un formular public de înscriere, fără cont, și își aleg singure ora vizitei; primesc confirmarea și o reamintire pe email. După vizită, familia se înscrie sau intră pe lista de așteptare a unei grupe. Când se eliberează un loc, prima familie de pe listă primește automat o ofertă, valabilă 48 de ore.
Da. Personalul se pontează pe o tabletă în modul kiosk, cu un PIN personal, iar administratorii văd în timp real cine este prezent. Cererile de concediu se trimit din aplicație și se aprobă de administratori, iar pontajul lunar se exportă în Excel.
La configurare, discutăm structura datelor și pașii de preluare. Trimite-ne mai întâi o descriere a formatului, fără date personale ale copiilor.
