Kinderbase Un singur plan. Întreaga instituție

3 luni gratuite, după o discuție cu noi. Configurare și suport incluse.

Primele trei luni sunt gratuite, după o discuție cu noi. Apoi, costul lunar se calculează în funcție de numărul copiilor înscriși.

500 RON / lună

Estimare după perioada gratuită. Minimum 200 RON / instituție / lună.

10 copii: 200 RON · 20 copii: 200 RON · 50 copii: 500 RON

Încearcă demo-ul
Primele 3 luni sunt din partea noastră
10RON / copil înscris / lună

Minimum 200 RON / instituție / lună.

Programează o discuție

Pregătim contul instituției și îți trimitem invitația.

Incluse în plan

  • Comunicare
  • Prezență și îngrijire
  • Meniuri
  • Facturare
  • Administrare
  • Configurare și suport

Inclus în preț · 338 de funcții Tot ce este inclus în preț

Un singur plan. Fiecare funcție, pentru toată echipa și toate familiile. Nu există module plătite separat.

Postări și flux

36 funcții
  • Postări pe grupe

    Alegi grupele; postarea o văd doar familiile acelor grupe.

  • Fotografii, videoclipuri și PDF-uri

    Din galerie sau din cameră, plus fișiere PDF, în aceeași postare.

  • Fișiere trase direct pe web

    În browser, tragi pozele și videoclipurile direct peste editor.

  • Story-uri

    Poze și videoclipuri redate una după alta, sus în flux.

  • Story-ul devine postare

    Implicit după 24 de ore; poate rămâne și story pe termen nedefinit.

  • Ordinea fișierelor în story

    Muți fiecare poză sau videoclip pe poziția dorită.

Vezi toate (36)Arată mai puțin
  • Editor foto

    Decupare la format, text, desen, stickere și filtre.

  • Reglaje de lumină și culoare

    Luminozitate, contrast, saturație, căldură, umbre, vignetă și altele.

  • Editor video

    Tăiere, text, desen, filtre și muzică, cu volumul sunetului reglabil.

  • Colaj

    Combini mai multe poze într-una, după un aspect ales.

  • Copertă pentru videoclip

    Alegi cadrul care apare ca imagine de previzualizare.

  • GIF-uri și fotografii gratuite

    Cauți GIF-uri și fotografii gratuite direct din editor.

  • Persoane etichetate în fotografii

    Fiecare își regăsește postările în care apare.

  • Auto-etichetare cu acord

    „Sunt în această fotografie”, doar cu acordul foto-video dat.

  • Logo pe fotografii și videoclipuri

    Logoul instituției, cu poziția și mărimea alese.

  • Calitatea fișierelor

    Ridicată, medie sau scăzută, pe postare sau ca setare implicită.

  • Sondaj în postare

    Una sau mai multe alegeri, vot anonim sau public, dată de închidere.

  • Eveniment cu confirmare

    Familiile răspund pentru fiecare copil și îl adaugă în calendar.

  • Reamintiri pentru evenimente

    Automat, plus o reamintire pentru cei care nu au răspuns.

  • Hashtag-uri

    Grupezi postările pe teme și le regăsești dintr-o listă.

  • Mențiuni @

    Anunți o persoană anume în postări, comentarii și grupuri.

  • Ajutor la scris cu AI

    Text din fotografii, rafinare, notițe transformate în postare, rezumat. Textul îl verifici tu.

  • Revizuire înainte de publicare

    Orice postare nouă așteaptă; doar administratorii o publică.

  • Programarea postărilor

    Administratorii aleg data și ora la care se publică singură.

  • Postare fixată

    O postare rămâne sus în fluxul unei locații.

  • Postare blocată

    După publicare, doar administratorii o mai pot modifica.

  • Notificare la publicare, la alegere

    Decizi dacă familiile sunt anunțate când apare postarea.

  • Comentarii și răspunsuri

    Ale părinților apar imediat; ale profesorilor, după aprobare.

  • Moderarea comentariilor

    Aprobi, ascunzi sau ștergi comentarii și le oprești pe o postare.

  • Aprecieri

    Pe postări și story-uri, cu lista celor care au apreciat.

  • Postări salvate

    Le regăsești în profil, împreună cu cele apreciate.

  • Căutare în postări

    După text și hashtag-uri, cu căutările recente.

  • Distribuirea linkului

    Linkul se deschide doar pentru cine are acces; o poți opri pentru părinți.

  • Istoric pentru familiile noi

    Alegi cât din postările vechi vede o familie nouă.

  • Trimitere în fundal

    Editorul se închide imediat; fișierele se încarcă în fundal, cu reîncercare.

  • Postări pe mai multe locații

    Postezi pentru grupele oricărei locații.

Chat

14 funcții
  • Conversații unu la unu

    Cu familiile și colegii din lista ta de contacte.

  • Grupuri de chat

    Administratorii creează grupuri, cu nume, poză și membri.

  • Poze, cameră și GIF-uri

    Trimiți poze din galerie sau din cameră și GIF-uri; pe web și emoji.

  • Sondaje în grupuri

    Personalul pornește un sondaj, familiile votează.

  • Mențiuni în grup

    Persoana menționată e anunțată chiar dacă a pus conversația pe silențios.

  • Confirmări de citire

    Vezi dacă mesajul a fost trimis și citit.

Vezi toate (14)Arată mai puțin
  • Răspuns, apreciere, editare, ștergere

    Pe mesajele tale le editezi sau le ștergi; pe ale altora răspunzi sau apreciezi.

  • Mesaje netrimise retrimise

    Un mesaj care nu a plecat se retrimite sau se renunță la el.

  • Căutare în mesaje

    Cauți în mesajele unei conversații.

  • Silențios și arhivă

    Oprești notificările unei conversații sau o arhivezi.

  • Cine cu cine vorbește

    Pe roluri: cui poate scrie fiecare, inclusiv doar familiilor din grupele lui.

  • Istoric pentru membrii noi

    Alegi cât din mesajele vechi ale unui grup vede un membru nou.

  • Moderare de către administratori

    Administratorii pot șterge orice mesaj sau conversație.

  • Raportarea conținutului

    Oricine poate raporta un mesaj sau un comentariu nepotrivit.

Notificări

8 funcții
  • Notificări push

    Pe telefon, pentru postări, mesaje, mențiuni, preluări și altele.

  • Pe tip și pe canal

    Pentru fiecare tip alegi: în aplicație sau push.

  • Lista de notificări

    Toate, mențiuni și activitate, cu marcare ca citite.

  • Oprește un tip de notificare

    Din opțiunile unei notificări oprești tot ce e de același fel.

  • Sunet dedicat pentru preluări

    Personalul aude preluările cu un sunet propriu.

  • Notificare în ziua de facturare

    Cu o zi înainte și în ziua de facturare, cu drum direct la drafturi.

Vezi toate (8)Arată mai puțin
  • Amintiri pentru actele personalului

    Acte care expiră sau trebuie reînnoite periodic.

  • Memento pentru pontaj

    Notificare când pontajul are zile necompletate.

Prezență și ziua copilului

20 funcții
  • Prezența zilnică

    Prezent sau absent pentru fiecare copil, cu filtru pe grupă și căutare.

  • Prezența zilei dintr-o apăsare

    Rândurile copiilor se creează pentru toată instituția sau pe grupă.

  • Mese și somn, în procente

    0, 25, 50, 75 sau 100% pentru fiecare masă și pentru somn.

  • Tipuri de mese și activități

    Tipuri de sistem plus tipuri proprii, cu nume, categorie și culoare.

  • Ordinea tipurilor

    O alegi prin tragere și se păstrează în prezență.

  • Verificare absent cu mese

    Salvarea e oprită dacă un copil absent are mese bifate.

Vezi toate (20)Arată mai puțin
  • Activități opționale

    Participarea copiilor înscriși la opționale.

  • Acțiuni în masă

    Toți prezenți, toți absenți sau o masă completată pentru toți.

  • Corectarea oricărei zile

    Administratorii completează sau corectează orice zi.

  • Profesorii, pe grupele lor

    Profesorul completează ziua de azi pentru grupele lui.

  • Prezența de azi pe grupe

    Un card cu câți copii sunt prezenți azi, pe fiecare grupă.

  • Mesaj pentru părinți în raportul zilei

    O notiță despre ziua copilului, în fila Azi a părintelui.

  • Aprobarea mesajelor profesorilor

    Mesajele profesorilor așteaptă publicarea de către un administrator.

  • Registrul lunar de prezență

    Pe grupe, cu zilele lunii, absențele și câte sunt motivate.

  • Export Excel și tipărire

    Registrul tipărit are loc de semnătură și data tipăririi.

  • Registru gol de completat de mână

    Ascunzi marcajele și tipărești grila goală.

  • Istoricul copilului

    Zilele unui copil, cu prezența, mesele și motivările.

  • Istoric pentru părinți

    Pe săptămâni sau luni, cu detalii pe zi și graficul mese și somn.

  • Rezumatul săptămânii în Azi

    Mesele și somnul pentru fiecare zi a săptămânii.

  • Notițe și opționale în Azi

    Părintele vede mesajul personalului și opționalele zilei.

Absențe și motivări

10 funcții
  • Absențe anunțate de părinți

    Pe un interval de zile, pentru unul sau mai mulți copii, cu motiv și dovadă foto.

  • Ora limită pentru azi

    Alegi până la ce oră se poate anunța absența pentru ziua curentă.

  • Anulare sau scurtare

    Părintele renunță la toată absența sau doar la câteva zile.

  • Statusul absenței

    În așteptare, confirmată sau respinsă, cu notificare la decizie.

  • Motivare automată sau aprobată

    Absențele anunțate se motivează singure sau așteaptă aprobarea personalului.

  • Motivările părinților protejate

    Opțional, personalul nu mai poate schimba motivul dat de părinte.

Vezi toate (10)Arată mai puțin
  • Motivare de către personal

    Motive rapide sau text liber, cu atașament.

  • Istoricul motivării

    Cine a motivat, aprobat, respins sau modificat o absență și când.

  • Lista absențelor anunțate

    Zilele următoare, cu numărul de absenți pe fiecare zi.

  • Copilul a venit totuși

    Marchezi prezent sau ștergi anunțul; părintele e anunțat.

Sosiri și preluări

14 funcții
  • Părintele anunță că vine

    Acum, în 5, 10 sau 15 minute, sau la o oră aleasă.

  • Frați într-un singur anunț

    Un anunț pentru toți copiii, fiecare la locația lui.

  • Ora estimată, modificabilă

    Părintele o schimbă dacă întârzie sau ajunge mai repede.

  • „Am ajuns”

    Părintele anunță sosirea; aplicația cere confirmare dacă e prea devreme.

  • Stadiul în timp real

    Trimis, confirmat, pregătim copilul, predat.

  • Pe ecranul de blocare, pe iPhone

    Live Activity și Dynamic Island, cu ora estimată și butonul „Am ajuns”.

Vezi toate (14)Arată mai puțin
  • Notificare permanentă pe Android

    Cu ora estimată și butonul „Am ajuns”, până la predare.

  • Banner de preluare activă

    Pe ecranul principal al părintelui.

  • Coada de preluări

    Pe drum, la poartă și expirate, cu căutare și toate grupele.

  • „Văzut”

    Îi confirmi părintelui că ai văzut anunțul.

  • „Predat”, cu anulare

    Marchezi predarea copilului, cu câteva secunde pentru anulare.

  • Sosire anunțată de personal

    Personalul marchează sosirea în locul părintelui.

  • Interval de preluare

    Intervalul orar al anunțurilor, pe instituție sau pe locație.

  • Expirare automată

    Anunțurile neîncheiate expiră singure.

Meniu și planificare

18 funcții
  • Meniul săptămânii

    Rețete pentru fiecare zi și masă, cu căutare după nume.

  • Mai multe feluri la o masă

    Adaugi sau scoți preparate la aceeași masă.

  • Zile fără masă ascunse

    O zi liberă se ascunde, iar părinții nu o mai văd.

  • Copiază altă săptămână

    Preiei mesele și zilele ascunse dintr-o săptămână sursă.

  • Meniuri pe grupe

    Fiecare grupă poate avea meniul ei; celelalte folosesc meniul general.

  • Meniu nou din unul existent

    Copiezi luna aleasă ca punct de plecare.

Vezi toate (18)Arată mai puțin
  • Ordinea meniurilor

    Reordonezi lista prin tragere.

  • Meniuri lunare S1–S5

    Planifici o dată cinci săptămâni-tip și le refolosești.

  • Import din calendar

    Copiezi o săptămână deja planificată în meniul lunar.

  • Completare pe mai multe luni

    Cu previzualizare; zilele deja salvate rămân neatinse.

  • Meniu pe locație

    Cu mai multe locații, fiecare are meniul ei.

  • Meniul în fila Azi

    Părintele vede meniul grupei copilului.

  • Detaliile preparatului

    Ingrediente, alergeni și aditivi, la o atingere.

  • Meniuri diferite pentru frați

    Părintele glisează între meniurile fiecărui copil.

  • Meniul întregii săptămâni

    Opțional, părinții văd toată săptămâna, nu doar ziua de azi.

  • Săptămâna viitoare în weekend

    Sâmbăta și duminica, părinții văd deja meniul următor.

  • Cât a mâncat copilul

    Un cerc cu procentul la fiecare masă, dacă îl afișezi.

  • Widget cu meniul zilei

    Pe ecranul telefonului, pe iPhone și Android.

Rețete, ingrediente și nutriție

21 funcții
  • Bibliotecă de rețete și ingrediente

    Rețete și ingrediente gata făcute, de folosit direct în meniu.

  • Rețete proprii cu gramaje

    Ingrediente cu cantități și masa la care se servește preparatul.

  • Greutate după gătire

    Porția și valorile țin cont de ce se pierde sau se câștigă la gătit.

  • Variante de rețetă

    Vezi variantele aceluiași preparat când îl alegi.

  • Poză pentru fiecare preparat

    Afișată în meniul văzut de părinți.

  • Ingrediente proprii

    Unitate de măsură (g, ml, bucată), greutate pe bucată și densitate.

Vezi toate (21)Arată mai puțin
  • Marcaj pentru produse congelate

    Preparatele din produse decongelate sunt semnalate în meniu.

  • Cei 14 alergeni din legislația UE

    Fiecare ingredient se leagă de alergenii din Regulamentul (UE) 1169/2011.

  • Alergeni calculați din ingrediente

    Alergenii unui preparat rezultă singuri din ingredientele lui.

  • „Poate conține urme de”

    Urmele declarate de producător, afișate separat.

  • Aditivi cu cod E

    Aditivii ingredientelor, cu explicații pentru fiecare.

  • Alergiile copilului în fișă

    Cu severitate, note și atașament, în fișa medicală.

  • Alerte de alergeni pentru părinți

    Dacă meniul conține un alergen din fișa copilului, părintele îl vede semnalat.

  • Valori nutriționale pe ingredient

    Energie, grăsimi și saturate, glucide și zaharuri, fibre, proteine, sare.

  • Declarație nutrițională

    La 100 g și pe porție, calculată din ingrediente și gramaje.

  • Valori lipsă semnalate

    Vezi ce ingrediente nu au date sau au valori estimate.

  • Calorii pe masă

    Lângă numele fiecărei mese, opțional și pentru părinți.

  • Valori nutriționale pentru părinți

    Opțional, în detaliile fiecărui preparat.

  • Semnalare „Nerecomandat copiilor”

    Pentru preparatele prea bogate în zaharuri, grăsimi sau sare, după Ordinul MS 541/2025.

  • Nutriție și conformitate pe grupă

    Totalul zilei comparat cu norma pe vârstă: în normă, sub sau peste.

  • Norme pe grupe de vârstă

    7–11 luni, 1–3 ani și 4–6 ani, alese pe fiecare grupă.

Facturare și plăți

34 funcții
  • Drafturi lunare automate

    Câte un draft pe copil, din taxele și opționalele lui.

  • Prezența lângă draft

    Prezențele, absențele motivate și zilele lucrătoare ale lunii facturate.

  • Drafturi pe grupe, cu total general

    Copiii în ordine alfabetică, cu căutare și total pe monedă.

  • Copii fără draft, cu motiv

    O atingere te duce unde rezolvi ce lipsește.

  • Ziua de facturare

    Ultima zi a lunii sau o zi fixă.

  • Facturare cu întârziere

    Câteva zile după ziua de facturare poți factura încă luna trecută.

Vezi toate (34)Arată mai puțin
  • Taxe pe firmă

    Le adaugi, le modifici și le ordonezi cum apar pe factură.

  • Scadență pe firmă

    Numărul de zile până la scadență, setat pe firmă.

  • Reduceri pe copil

    Procentuale sau fixe, cu motiv.

  • Reducere pentru frați

    Setată pe firmă, cu posibilitatea de a excepta un copil.

  • La ce se aplică reducerea

    Doar la taxe sau la toate liniile facturii.

  • Taxe unice

    Taxă de înscriere, excursie sau uniformă, pe fișa copilului.

  • Factură nouă oricând

    În afara lunii, pentru orice copil, cu linii libere.

  • Facturi fiscale prin SmartBill sau Oblio

    Altfel, Kinderbase emite proforme.

  • Firmă, serie și monedă

    Se aleg la fiecare factură.

  • Fără facturi emise de două ori

    Dacă legătura cade la emitere, reîncercarea află rezultatul.

  • Factura pe email

    Părintele o primește pe email la emitere.

  • Lista de facturi pe perioade

    Luna curentă, ultimele luni, anul, toate sau un interval ales.

  • Filtre și căutare

    Achitate sau neachitate; după copil, părinte, serie sau număr.

  • PDF-ul facturii

    Pe telefon, tabletă și web; pentru drafturi, generat pe loc.

  • Acțiuni pe mai multe facturi

    Reamintire, stornare sau ștergere cu confirmare.

  • Încasări

    Transfer, chitanță, card sau bon fiscal.

  • Plăți parțiale

    Restul de plată e afișat și nu poate fi depășit.

  • Corectarea încasărilor

    Schimbi suma, tipul, contul bancar sau notițele, ori ștergi plata.

  • Reamintiri de plată

    O singură notificare pe părinte, cu toate facturile lui neachitate.

  • Marcaje în mesaj

    Numele, numărul de facturi, totalul și scadența, cu previzualizare.

  • Șabloane de reamintire

    Salvate, cu un implicit, comune tuturor administratorilor.

  • Stornare

    Factura greșită se stornează, apoi o emiți pe cea corectă.

  • Stornare în masă

    Câte o stornare pentru fiecare factură selectată.

  • Restituiri în tranșe

    Pentru facturile deja plătite, cu tip, cont și notițe.

  • Plata cu cardul, opțional

    Prin contul Stripe al firmei; banii ajung direct la firmă.

  • Starea conexiunii Stripe

    Activă, în verificare, în pauză sau cu acțiuni necesare.

  • Facturile în aplicația părintelui

    Status, zile lucrătoare, absențe, plăți și PDF.

  • Număr de facturi neplătite

    Pe fila părintelui.

Documente și contracte

22 funcții
  • Șabloane cu date completate automat

    Copilul, părinții, instituția, firma, taxele, programul și semnăturile.

  • Câmpuri de completat

    Text, alegere sau bifă, opțional obligatorii.

  • Import din Word sau PDF

    Alegi ce se completează în fiecare spațiu gol.

  • Versiuni publicate

    Documentele deja trimise rămân exact cum au fost trimise.

  • Clauze de bifat și citire până la capăt

    Setate pe fiecare șablon.

  • Semnătură sau acceptare

    Fiecare șablon cere semnătură desenată sau doar acceptare.

Vezi toate (22)Arată mai puțin
  • Număr de contract automat

    Alocat la trimitere.

  • Tipărire fidelă

    Pagini identice cu originalul, cu verificarea că textul încape.

  • Tipărire pentru o familie

    Completat cu datele familiei, cu avertizare pentru câmpurile goale.

  • Anexe cu actele de identitate

    Copiile actelor se adaugă la PDF-ul semnat.

  • Pachete de documente

    Un pachet implicit pleacă singur la fiecare copil înscris.

  • Trimitere către unul sau mai mulți copii

    Un șablon sau un pachet, cu termen opțional.

  • Statusul fiecărui document

    Netrimis, deschis, semnat, expirat sau anulat, cu filtre.

  • Textul exact păstrat

    Textul trimis și cel acceptat, cu răspunsurile familiei.

  • Reamintire de semnare

    Cel mult una pe oră.

  • Regenerare

    Când datele familiei s-au schimbat după trimitere.

  • Anulare document

    Cu motiv; familia nu-l mai poate semna.

  • Semnare în aplicație

    Părintele semnează cu degetul, de pe telefonul lui.

  • Semnare asistată la sediu

    Pe dispozitivul personalului, cu al doilea semnatar opțional.

  • Confirmarea identității

    Personalul atestă cum a verificat semnatarul.

  • Semnare pe hârtie

    Tipărești, apoi încarci scanarea; documentul e marcat semnat.

  • PDF-ul semnat

    Descărcat de personal și de părinte.

Înscrieri

33 funcții
  • Link public de înscriere

    Formular în browser, fără cont, de pus pe site sau de trimis.

  • Copiere, trimitere, previzualizare

    Partajezi linkul și îl vezi exact cum îl vede familia.

  • Ce completează familia

    Părintele, copilul și data dorită de început.

  • Protecție anti-spam

    Formularul poate cere o verificare înainte de trimitere.

  • Fără cereri duble

    O a doua cerere pentru același copil primește datele voastre de contact.

  • Etape de înscriere

    Cerere nouă, contactați, vizită programată, au vizitat, dosar depus, listă de așteptare.

Vezi toate (33)Arată mai puțin
  • Căutare și filtre

    După copil, părinte, telefon sau email; înscriși și renunțați separat.

  • Cereri noi semnalate

    Un număr arată cererile pe care nu le-ai văzut încă.

  • Sursa cererii

    Site, recomandare, telefon, rețele sociale, căutare sau vizită spontană.

  • Pasul următor

    Pagina familiei îți spune ce urmează.

  • Etapă automată, corectabilă

    Etapa avansează singură și o poți schimba oricând.

  • Motivul renunțării

    Notezi de ce o familie nu continuă.

  • Notițe interne

    Vizibile doar personalului.

  • Mesaje către familie

    Email din șablon, cu date completate automat și atașamente.

  • Istoricul complet

    Cererea, mesajele, vizitele, etapele și ofertele, în ordine.

  • Calendarul vizitelor

    Toate vizitele, pe săptămâni.

  • Familia își alege ora vizitei

    Din orele libere, imediat după cerere.

  • Vizite programate de personal

    Pentru o familie existentă sau nouă, cu responsabil și notițe.

  • Programul vizitelor

    Durata, zilele și orele în care pot veni familiile.

  • Fără vizite în zilele libere

    Zilele închise din calendar nu primesc vizite.

  • Mutare sau anulare de către familie

    Din linkul primit pe email, fără cont.

  • Pagina vizitei

    Efectuată, neprezentare, reprogramare, anulare și impresia ta.

  • Confirmare și memento automat

    Email la programare și cu o zi înainte.

  • Mesaje cu cuvintele voastre

    Șabloane editabile pentru confirmare, invitație, după vizită și altele.

  • Date completate în mesaje

    Prenumele copilului, data vizitei, adresa locației, firma.

  • Email de test

    Vezi mesajul în căsuța ta înainte să-l salvezi.

  • Listă de așteptare pe grupe

    Locurile ocupate din capacitate și familiile în ordine.

  • Oferte automate de loc

    Când se eliberează un loc, prima familie primește oferta pe email.

  • Termen de răspuns

    Dacă familia refuză sau nu răspunde, locul trece la următoarea.

  • Răspuns la ofertă fără cont

    Familia acceptă sau refuză din link.

  • Înscriere care creează contul

    Fișa copilului e precompletată, iar părintele primește invitația.

  • Cont existent refolosit

    Dacă emailul există, copilul se adaugă la acel cont.

  • Documente la înscriere

    Pachetul implicit pleacă singur la fiecare copil nou.

Personal și pontaj

18 funcții
  • Fișa angajatului

    Date, contract, funcție, ore pe zi, program și zile de concediu.

  • Actele angajaților, cu amintiri

    Contract, act de identitate, diplome, aviz medical, cu amintire la expirare.

  • Acte de rezolvat

    Vezi angajații cu acte expirate sau care expiră curând.

  • Acces în aplicație

    Invitație cu rol și grupe; retrimitere, revocare și restabilire.

  • Kiosk de pontaj pe tabletă

    Fiecare intră și iese cu PIN-ul lui.

  • Siguranță la kiosk

    Anulare imediată, PIN-uri ușor de ghicit refuzate, ieșiri uitate închise singure.

Vezi toate (18)Arată mai puțin
  • Tabletele active

    Le vezi și le scoți imediat din modul kiosk.

  • Pontaj în timp real

    Cine e la lucru acum și de la ce oră.

  • Corectarea pontajelor

    Modifici, ștergi sau adaugi intervale; ieșirile automate sunt marcate.

  • Pontaj lunar

    Ore și coduri de absență, pe zile sau pe intervale, cu totaluri.

  • Sărbători legale completate singure

    Zilele libere legale în care instituția e închisă se marchează automat.

  • Aprobarea zilelor introduse manual

    Cu opțiunea „aprobă tot”.

  • Export Excel

    Pontajul lunii și concediile unui angajat.

  • Cereri de concediu și învoire

    Aprobi sau respingi, cu notă; zilele aprobate intră în pontaj.

  • Cine lipsește azi

    Lista celor în concediu, pe zile.

  • Concediu în numele cuiva

    De odihnă, medical sau fără plată.

  • Pontajul tău, pentru fiecare

    Soldul de concediu, cererile, istoricul și orele de la kiosk.

  • Ecran Acasă pentru angajați

    Concediul, meniul zilei și chat cu administratorii.

Copii și familii

26 funcții
  • Lista de utilizatori

    Toate familiile și tot personalul, pe grupe, cu căutare.

  • Filtre și sortare

    După stare, grupă, rol, cont, poză, activitate și locație.

  • Familie nouă

    Adulții și copiii într-un singur cont; invitația pleacă pe email.

  • Adulții familiei

    Părinți și contacte pentru urgențe, cu datele din actul de identitate.

  • Plătitorul facturilor

    Persoana pe numele căreia se emit facturile.

  • Fișa copilului

    Date personale, grupă, program, taxe, opționale și reduceri.

Vezi toate (26)Arată mai puțin
  • Fișa medicală

    Alergii, plus temperatură, greutate, înălțime, simptome și note.

  • Plasare automată după vârstă

    Copiii noi intră singuri în grupa potrivită vârstei.

  • Scanarea actelor pe telefon

    Cărțile de identitate și certificatele de naștere completează familia.

  • Copia actului păstrată

    O deschizi sau o ștergi din fișă; e folosită la contracte.

  • Fișa de înscriere pe hârtie

    O descarci, iar fișa completată se scanează și precompletează formularul.

  • Conturi pentru personal

    Profesor, Administrator sau un rol propriu, cu grupele lor.

  • Notițe interne

    Despre un copil sau o familie, vizibile doar personalului.

  • Zile de naștere

    Aniversările apropiate, urări de la familii și postare aniversară.

  • Ziua de naștere, la alegerea părintelui

    Părintele alege dacă o văd ceilalți părinți.

  • Fotografia copilului

    Părintele o schimbă și o poate folosi și pentru profilul lui.

  • Camere video

    Adaugi camere, pornești fluxurile și le vezi în fila Azi.

  • Programul de vizionare

    Camerele pot fi văzute doar în intervalele alese.

  • Acces la camere pe familie

    Fiecare familie vede doar camerele la care are acces.

  • Informații de conectare

    Ultima conectare, metode, sesiuni active, pe fiecare cont.

  • Invitații și parole

    Retrimiți invitația, trimiți link de resetare sau setezi parola.

  • Sesiuni pe cont

    Deconectezi un dispozitiv sau toate și vezi activitatea recentă.

  • Dreptul de a comenta

    Alegi pe fiecare cont dacă poate comenta.

  • Absolvire și retragere

    Acum sau la o dată aleasă, păstrând istoricul.

  • Dezactivare și reactivare

    Oprești accesul unui cont, cu motiv, și îl readuci oricând.

  • Schimbări programate

    Le vezi, le modifici sau le anulezi.

Statistici și exporturi

10 funcții
  • Ansamblu

    Prezență, încasări, restanțe și cereri, pe perioada aleasă.

  • Acum

    Situația de acum: prezența, finanțele și înscrierile.

  • Prezența lună cu lună

    Pentru toată instituția.

  • Participarea la masă

    Lună cu lună.

  • Facturare și încasări

    An cu an: facturat, încasat și restant.

  • Pâlnia de înscriere

    Câte cereri sunt pe fiecare etapă.

Vezi toate (10)Arată mai puțin
  • Sursele cererilor

    De unde vin familiile interesate.

  • Conversie pe etape

    Cât la sută trec de la o etapă la următoarea.

  • Perioade

    Ultimele 7, 30 sau 90 de zile, luna aceasta, luna trecută, anul.

  • Exporturi Excel

    Prezența lunară, pontajul personalului și concediile.

Pagina publică

6 funcții
  • Pagina instituției pe kinderbase.ro

    Prezentare, program, prețuri, înscriere, întrebări frecvente și hartă.

  • Găsită de motoarele de căutare

    Cu titlu și descriere alese de voi.

  • Grupe și prețuri din aplicație

    Sau liste proprii, doar pentru pagină.

  • Înscriere de pe pagină

    Familiile trimit cererea direct de pe pagina instituției.

  • Postări publice, cu acord

    O postare ajunge pe pagină doar după ce confirmi acordul pentru persoanele din fotografii.

  • Distribuire pe Facebook și InstagramÎn curând

    Direct din aplicație, pe pagina și contul instituției.

Administrare și setări

23 funcții
  • Profilul instituției

    Nume, logo, culoare și datele de contact.

  • Locații

    Mai multe adrese sub un singur cont, fiecare cu grupe și date proprii.

  • Locația principală

    Adresa folosită în contracte și înscrieri.

  • Comutare între locații

    Lucrezi cu o locație sau cu toate deodată.

  • Firme

    Una sau mai multe firme care facturează și semnează contracte.

  • Firma implicită

    Pe instituție sau pe locație.

Vezi toate (23)Arată mai puțin
  • Programe

    Programe definite de voi, alese de familii la înscriere.

  • Grupe

    Creezi, editezi și ordonezi grupele, cu numărul de copii.

  • Capacitatea grupei

    Cu avertizare când o depășești.

  • Program de lucru

    Zilele, ora de deschidere și de închidere.

  • Vacanțe și zile libere

    Zile sau intervale cu nume.

  • Program propriu pe locație

    Ore și vacanțe diferite pentru o locație.

  • Ce văd familiile

    Comutatoare pentru meniu, postări, prezență și camere.

  • Distribuirea pozelor de către părinți

    Alegi dacă părinții pot distribui fotografiile.

  • Prezentarea pentru părinți

    Previzualizezi ce vede un părinte la prima deschidere.

  • Configurare ghidată

    Profil, grupe și program, în câțiva pași, la prima conectare.

  • Lista „Primii pași”

    Progresul configurării, cu drum direct la ce a rămas.

  • De revizuit

    O singură listă: postări, comentarii, absențe, notițe, concedii, pontaj.

  • Necesită atenție

    Un card cu tot ce așteaptă o decizie.

  • Spațiul de stocare

    Cât ai folosit, pe categorii și pe fișiere.

  • Cheie AI proprie

    Funcțiile AI pot folosi cheia Google AI a instituției, cu modelul ales.

  • Setări media implicite

    Logo, poziție, mărime și calitate pentru poze și videoclipuri.

  • Procesare pe dispozitiv

    Poze și videoclipuri comprimate pe telefon înainte de încărcare.

Roluri, acces și securitate

16 funcții
  • Roluri predefinite

    Administrator, Profesor, Angajat și Părinte.

  • Roluri personalizate

    De la zero sau pornind de la un rol existent.

  • Permisiuni pe secțiuni

    Pentru fiecare secțiune, de la fără acces la administrare.

  • Membrii unui rol

    Vezi cine are un rol și scoți pe cineva din el.

  • Revenire la implicite

    Rolurile predefinite revin la permisiunile inițiale.

  • Acces parțial la setări

    Un rol vede doar setările de care are nevoie.

Vezi toate (16)Arată mai puțin
  • Mod administrator

    Instrumentele de administrare stau separat, pornite dintr-un comutator.

  • PIN de administrator

    Cerut la pornirea modului, cu resetare prin parolă sau cod pe email.

  • Autentificare în doi pași

    Cod pe email la conectarea cu parola.

  • Conectare cu Google sau Apple

    Pe același email ca în Kinderbase.

  • Dispozitivele mele

    Vezi unde ești conectat și deconectezi unul sau pe toate.

  • Email, parolă și poză

    Emailul nou se confirmă prin cod.

  • Ștergerea contului

    Administratorii și părinții își pot șterge singuri contul.

  • Date găzduite în Uniunea Europeană

    Criptate în transfer, cu documentele sensibile în spațiu privat.

  • Statistici de utilizare, la alegere

    Fiecare decide dacă le trimite.

  • Raportează o problemă

    Cu capturi de ecran, salvat ca ciornă dacă vrei.

Aplicații și preferințe

9 funcții
  • iPhone și Android

    Aplicații native, din App Store și Google Play.

  • iPad

    Ecran împărțit: lista lângă detalii.

  • Mac cu cip Apple

    Aplicația rulează nativ pe Mac-urile cu cip Apple.

  • Web, pe orice dispozitiv

    La app.kinderbase.ro, instalabilă ca aplicație web (PWA).

  • Același cont peste tot

    Te conectezi cu același cont pe orice dispozitiv.

  • Widget-uri

    Ultimele postări și meniul zilei, pe ecranul telefonului.

Vezi toate (9)Arată mai puțin
  • Română și engleză

    Fiecare își alege limba.

  • Temă luminoasă, întunecată sau automată

    Urmează telefonul sau o alegi tu.

  • Mărimea textului

    Cinci mărimi, aplicate în toată aplicația.

Pe scurt, pentru toată instituția

Utilizatori
Conturi pentru tot personalul și toate familiile. Prețul se calculează doar după copiii înscriși.
Roluri
Administrator, Profesor, Angajat și Părinte, plus roluri personalizate cu permisiunile alese de voi.
Locații și firme
Mai multe Locații și mai multe Firme în același cont, fără cost suplimentar.
Aplicații
iPhone, iPad, Android, Mac cu cip Apple și web, instalabil ca aplicație (PWA) pe orice dispozitiv.
Stocare
Spațiu pentru poze, videoclipuri și documente; consumul se vede în Setări, iar pentru mai mult spațiu ne scrieți.
Configurare și suport
Incluse. Vă ajutăm să porniți și răspundem când aveți nevoie.

Întrebări și răspunsuri Înainte de primul pas

Lasă mai mult loc pentru ce contează.

Încearcă demo-ul sau programează o discuție și vedem împreună cum se pot așeza lucrurile în instituția ta.

3 luni gratuite, după o discuție cu noi. Configurare și suport incluse.