Alege un responsabil și un obiectiv

Desemnează o persoană care coordonează configurarea și strânge întrebările. Pentru început, alege un obiectiv clar: o grupă să folosească prezența și să primească un anunț. Evită să schimbi toate procedurile instituției în aceeași zi. Stabiliți unde notați problemele întâlnite.

Pregătește structura instituției

Configurează grupele și verifică rolurile personalului. Revizuiește lista copiilor și relațiile cu familiile înainte de trimiterea invitațiilor. Dacă aveți date într-un alt sistem, descrieți formatul echipei de suport înainte să trimiteți fișiere. Nu includeți date personale într-un e-mail de solicitare a demonstrației.

Repetă fluxul cu personalul

Fiecare persoană implicată ar trebui să poată găsi grupa, înregistra prezența și identifica locul anunțurilor. Verifică din conturile reale ale rolurilor potrivite ce informații sunt accesibile. Explică procedura pentru o greșeală și cui se cere ajutor. Un cont de administrator nu demonstrează experiența educatorului.

Invită prima grupă de familii

Trimite o invitație însoțită de instrucțiuni scurte: cum se intră, unde se găsesc noutățile și care este canalul pentru urgențe. Publică un prim anunț simplu și verifică dacă familiile pot ajunge la el. Rezolvă problemele de asociere a copiilor înainte de a extinde invitațiile.

Decide extinderea după verificare

Strânge feedback de la un director, un educator și câțiva părinți. Verifică dacă rutina aleasă a fost îndeplinită și dacă există confuzii despre roluri. Ajustează instrucțiunile, apoi adaugă următoarele grupe. Perioada pilot Kinderbase include trei luni gratuite, fără card, cu configurare și suport incluse.